Noen ganger betaler kunder for varer eller tjenester før du faktisk har levert dem. Da er det viktig å behandle denne betalingen riktig i regnskapet, fordi pengene er nemlig ikke dine “ordentlige” inntekter før du har levert varen/tjenesten. Det er her begrepet “forskuddsbetaling fra kunder” kommer inn.
Forskuddsbetaling fra kunder er i bunn og grunn en betaling på forhånd for en vare/tjeneste som skal leveres i fremtiden, hvor det ikke er sendt ut en faktura.
Forskuddsbetaling er vanlig for selskaper som driver med for eksempel store byggeprosjekter, hvor kunden blir bedt om å betale en del av totalbeløpet i forkant for å dekke forberedelser og materialkostnader. Dette sikrer inntekter, dekker oppstartskostnader, og reduserer risiko for tap.
Det er enkelt å registrere forskuddsbetaling fra kundene dine i Luca!
Når du mottar en forskuddsbetaling, før du faktisk har sendt faktura til kunden, registrerer du innbetalingen slik i Luca:
Når varen/tjenesten er levert, fakturerer du kunden på vanlig måte.
Når fakturaen er opprettet kan du koble forskuddsbetalingen til fakturaen:
Hvis det er noe igjen å betale av fakturaen, kan eventuelle senere innbetalinger registreres som en vanlig innbetaling.
Du kan gjøre endringer på en forskuddsbetaling ved å:
Gjør de endringene du trenger, og velg Oppdater forskuddsbetaling.
Du kan slette en forskuddsbetaling ved å:
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 109,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
