Når du bruker betalingsløsninger som Stripe eller Vipps, får du som regel ikke pengene direkte på konto, og normalt
trekkes det et gebyr. Da lurer du kanskje på hvordan du skal føre dette i regnskapet ditt!
Vi i Luca jobber med å få på plass en enklere og mer automatisk løsning for denne type salg og betalinger, men inntil
videre kan du registrere disse manuelt i regnskapet på følgende måte:
Før du begynner
Finn rapporten fra betalingsløsningen. Den viser:
- Hva kunden har betalt (totalt)
- Hvor mye gebyr som ble trukket
- Hva du fikk utbetalt til din bankkonto
Steg 1: Registrer salget når det skjer
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag
- Dato: salgsdatoen (fra rapporten)
- Debet konto 1579 (penger til gode fra betalingsløsning): Hele beløpet kunden betalte
- Kredit salgskonto (3xxx): Hele beløpet kunden
betalte (bruk MVA-kode hvis du er MVA-pliktig)
Vanlige salgskontoer når
- Opprett bilag
Nå er inntekten registrert, og pengene for salget er “parkert” på konto 1579 frem til du får utbetalt fra
betalingsløsningen.
Steg 2: Registrer betalingen og gebyret når pengene er på konto
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag
- Dato: dato pengene kom inn på bankkontoen din
- Debet bankkonto (1920:xx): Beløpet du faktisk mottok
- Ny linje → debet konto 7770 - Bank og kortgebyrer: Gebyret som ble trukket
- Kredit konto 1579 (penger til gode fra betalingsløsning): Summen av mottatt beløp + gebyr (samme totalbeløp som i
steg 1)
- Opprett bilag
Nå er pengene registrert i banken, gebyret er ført som en kostnad, og konto 1579 er “tømt” for dette salget.
Til slutt
Gå til bankavstemmingen og koble bankinnskuddet (fra steg 2, konto 1920) til den faktiske transaksjonen på
kontoutskriften din.
Eksempel: Salg og utbetaling på (nesten) samme tidspunkt
Vi går ut i fra at bedriften er MVA-pliktig (25%) og bruker konto 3000 for salgsinntekt.
La oss si at Vipps rapporterer og utbetaler daglig for enkelte transaksjoner:
- 10. april: En kunde kjøper en vare for 500 kr inkl. MVA (400 kr + 100 kr MVA) og betaler med Vipps
- 11. april: Vipps behandler betalingen, trekker 10 kr i gebyr, og overfører 490 kr til bedriftens bankkonto
Slik fører du dette:
Steg 1: Registrer salget (10. april)
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag.
- Dato: 10.04.2025
- Debet konto 1579 (Penger til gode fra Vipps): 500 kr
- Kredit konto 3000 (Salgsinntekt, høy sats) m/ MVA-kode 3 (25%): 500 kr
- Opprett bilag.
Inntekten på 400 kr og MVA på 100 kr er nå registrert. Konto 1579 viser 500 kr til gode fra Vipps.
Steg 2: Registrer mottatt betaling og gebyr (11. april)
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag.
- Legg til rapporten for utbetaling på salget fra Vipps som en PDF
- Dato: 11.04.2025 (dato pengene kom inn på bankkonto).
- Debet konto 1920 (bankkonto): 490 kr (det du faktisk mottok).
- Debet konto 7770 - Bank og kortgebyrer: 10 kr (gebyret Vipps trakk).
- Kredit konto 1579 (Penger til gode fra Vipps): 500 kr (summen av mottatt beløp + gebyr).
- Opprett bilag.
Pengene er registrert i banken, gebyret er bokført, og konto 1579 er nullet ut for dette salget.
Eksempel: Flere salg i en periode, én samlet utbetaling
Vi går ut i fra at bedriften er MVA-pliktig (25%) og bruker konto 3000 for salgsinntekt.
- 12. april: salg via Stripe, 1250 kr inkl. MVA (1000 kr + 250 kr)
- 15. april: salg via Stripe: 750 kr inkl. MVA (600 kr + 150 kr)
- 20. april: Stripe overfører penger for begge salgene (totalt 1250 + 750 = 2000 kr) til bedriftens bankkonto. De
trekker et samlet gebyr på 50 kr for perioden. Bedriften mottar altså 1950 kr. Detaljene finner du i Stripe-rapporten
for perioden
Slik fører du dette:
Steg 1a: Registrer første salget (12. april)
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag
- Dato: 12.04.2025
- Debet konto 1579 (Penger til gode fra Stripe): 1250 kr
- Kredit konto 3000 (Salgsinntekt, høy sats) m/ MVA-kode 3 (25%): 1250 kr
Steg 1b: Registrer andre salget (15. april)
- I samme manuelle bilag som 1a: velg Legg til ny dato
- Dato: 15.04.2025
- Debet konto 1579 (Penger til gode fra Stripe): 750 kr
- Kredit konto 3000 (Salgsinntekt, høy sats) m/ MVA-kode 3 (25%): 750 kr
- Opprett bilag
Inntektene og MVA er nå registrert for begge salgene. Konto 1579 viser nå totalt 1250 + 750 = 2000 kr til gode fra
Stripe
Steg 2: Registrer samlet mottatt betaling og gebyr (20. april)
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag.
- Legg til rapporten for utbetaling av salgene fra Stripe som en PDF
- Dato: 20.04.2025 (dato pengene kom inn på bankkonto).
- Debet konto 1920 (Bankkonto): 1950 kr (det du faktisk mottok).
- Debet konto 7770 - Bank og kortgebyrer: 50 kr (totalt gebyr for perioden fra Stripe-rapporten).
- Kredit konto 1579 (Penger til gode fra Stripe): 2000 kr (summen av mottatt beløp + gebyr, som tilsvarer totalen fra
salgene).
- Opprett bilag.
Innbetalingen er nå registrert i banken, det totale gebyret er bokført, og konto 1579 er nullet ut for disse to
salgene.
