Forskuddsfakturering er når du sender en faktura til kunden før du har levert varen eller tjenesten. Dette er spesielt nyttig når du har store utgifter tidlig i et prosjekt, eller når du ønsker å sikre betalingen på forhånd. En forskuddsfaktura leder ofte til en forskuddsbetaling, men ikke alle forskuddsbetalinger er forskuddsfakturert.
Hovedregelen i Norge er at du ikke kan inkludere merverdiavgift når du forskuddsfakturerer. MVA skal som hovedregel først kreves når varen eller tjenesten er levert. Dette betyr at du ikke kan sende en forskuddsfaktura med MVA før leveringen er gjennomført. Du kan heller ikke sende en faktura uten MVA først, og deretter en ny faktura med MVA etter at varen er levert.
Det finnes unntak der du kan forskuddsfakturere med MVA. Dette gjelder tjenester hvor du kan fakturere opptil ett år i forveien:
Hvis du mottar en forskuddsbetaling fra en kunde uten at du har sendt en faktura, fungerer dette som et forskudd eller et “forskuddslån”. I slike tilfeller kan du ikke inkludere MVA før varen eller tjenesten faktisk er levert og du sender den endelige fakturaen.
