Har du nettopp startet aksjeselskap, lurer du kanskje på når du må levere ditt første årsregnskap. Svaret avhenger av når selskapet ble stiftet. Ble det stiftet før 1. juli, leverer du årsregnskap for stiftelsesåret på vanlig måte, og ble det stiftet 1. juli eller senere, kan du velge å vente og levere det første årsregnskapet sammen med året etter.
Kort fortalt:
- Ble selskapet stiftet før 1. juli, gjelder det første årsregnskapet fra stiftelsen og ut året
- Ble selskapet stiftet 1. juli eller senere, kan du slå sammen stiftelsesåret og året etter i ett årsregnskap
- Skattemeldingen og aksjonærregisteroppgaven må du uansett levere for stiftelsesåret
Hva er et årsregnskap?
Et årsregnskap er et sammendrag av hvordan det gikk med selskapet i løpet av året, og det lages ut fra tallene du har ført i regnskapet. Det viser hvor mye selskapet tjente, hva det eier og hva det skylder, og det sendes til Regnskapsregisteret i Brønnøysundregistrene, som gjør det offentlig.
Alle aksjeselskap må levere årsregnskap hvert år, også når selskapet har hatt lite eller ingen aktivitet. For et nytt selskap viser det første årsregnskapet ofte ikke stort mer enn aksjekapitalen på bankkontoen, og det er helt i orden.
Når må du levere det første årsregnskapet?
Et regnskapsår følger som regel kalenderåret, fra 1. januar til 31. desember. Det første regnskapsåret til et nytt selskap kan likevel være kortere eller lengre, så lenge det ikke blir lengre enn 18 måneder. Det er derfor 1. juli er skillet: fra 1. juli ett år til 31. desember året etter er det nettopp 18 måneder.
Selskapet ble stiftet før 1. juli
Da gjelder det første årsregnskapet bare stiftelsesåret, fra datoen selskapet ble stiftet og ut desember, og det leveres sommeren året etter, akkurat som for alle andre aksjeselskap.
Eksempel: Selskapet ble stiftet 1. mars 2026. Det første årsregnskapet gjelder fra 1. mars til
- desember 2026, og det skal leveres sommeren 2027.
Selskapet ble stiftet 1. juli eller senere
Da kan styret velge mellom to alternativer:
- Levere årsregnskap for stiftelsesåret, altså bare for de månedene selskapet har eksistert, som er høyst seks
- Vente og levere ett årsregnskap for begge årene, altså resten av stiftelsesåret og hele året etter, som blir høyst 18 måneder til sammen
Eksempel: Selskapet ble stiftet 15. september 2026. Velger du det første alternativet, leverer du et årsregnskap for 15. september til 31. desember 2026 sommeren 2027. Velger du det andre, leverer du ett årsregnskap for 15. september 2026 til 31. desember 2027, og det skal ikke leveres før sommeren 2028.
Velger du å vente, trenger du ikke melde fra til Regnskapsregisteret, du leverer bare ett årsregnskap for begge årene når fristen kommer.
Det er datoen selskapet ble stiftet som gjelder, altså datoen stiftelsesdokumentet ble signert, og ikke datoen selskapet ble registrert i Enhetsregisteret. Ble selskapet stiftet i slutten av juni og registrert i juli, kan du altså ikke slå sammen de to årene.
Hvilket alternativ bør du velge?
Det er fristende å vente, men du sparer ofte mindre arbeid enn du tror. Skattemeldingen må leveres for stiftelsesåret uansett, og da må du gjøre ferdig regnskapet for det året likevel, så når det er gjort, er det sjelden mye ekstra arbeid å lage årsregnskapet samtidig.
Leverer du årsregnskap allerede det første året, finnes det også offentlige tall for selskapet et år tidligere. Det kan være en fordel hvis en bank, en kunde eller en leverandør vil sjekke selskapet før de låner ut penger eller gir kreditt.
Dette må du levere for stiftelsesåret uansett
Selv om årsregnskapet kan vente, er det to ting du alltid må levere for det første året:
- Skattemeldingen med næringsspesifikasjon, som går til Skatteetaten og har frist 31. mai året etter. Skatten regnes ut for hvert kalenderår, så her finnes det ingen mulighet til å slå sammen to år.
- Aksjonærregisteroppgaven, som forteller Skatteetaten hvem som eier aksjene i selskapet, og som har frist 31. januar året etter.
Er selskapet registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du i tillegg levere mva-melding gjennom året, og betaler selskapet lønn, må du levere a-melding hver måned.
Frist for å levere årsregnskapet
Når det er tid for å levere årsregnskapet, gjelder de samme fristene for et nytt selskap som for alle andre:
- Generalforsamlingen må godkjenne årsregnskapet innen 30. juni, altså møtet der eierne av selskapet går gjennom og godkjenner det
- Årsregnskapet må sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter at det ble godkjent, og aldri senere enn
- juli
Godkjenner dere årsregnskapet 15. mai, må det altså være sendt inn senest 15. juni. Det enkleste er å lage årsregnskapet samtidig med skattemeldingen, som har frist 31. mai. Les mer om frister og regler for årsregnskapet, og om hva som skjer hvis du leverer for sent.
Slik leverer du årsregnskapet i Luca
I et regnskapsprogram som Luca tar du hele årsoppgjøret på ett sted, og det tar som regel ikke mer enn 10–15 minutter:
- Luca hjelper deg å gjøre ferdig og låse regnskapet for året
- Deretter fyller du ut skattemeldingen og næringsspesifikasjonen, og Luca fyller ut det meste for deg
- Til slutt lager Luca årsregnskapet ut fra de samme tallene
Er det selskapets første år, blir du også bedt om å legge inn en åpningsbalanse, som viser hva selskapet hadde da det startet, som regel bare aksjekapitalen på bankkontoen.
Luca er koblet direkte til Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og BankID, så du signerer med BankID og sender skattemeldingen og årsregnskapet rett fra Luca, uten å logge inn i Altinn. Du finner hele gjennomgangen i hjelpeartikkelen om å sende årsregnskapet, og er det første gang du tar årsoppgjøret, forklarer årsoppgjør for aksjeselskap hele prosessen fra start til slutt.
Levere årsregnskapet selv i Altinn
Bruker du ikke et regnskapsprogram som sender årsregnskapet for deg, kan du levere det i Altinn. Her er lenken til tjenesten.
Ofte stilte spørsmål
Må et nytt aksjeselskap levere årsregnskap det første året?
Ja, hvis selskapet ble stiftet før 1. juli. Da leverer du årsregnskap for månedene fra stiftelsen og ut året, og fristen er sommeren året etter. Ble selskapet stiftet 1. juli eller senere, kan du velge å vente og levere ett årsregnskap for både stiftelsesåret og året etter.
Kan jeg slå sammen de to første årene i ett årsregnskap?
Ja, hvis selskapet ble stiftet 1. juli eller senere. Da kan det første årsregnskapet gjelde fra stiftelsen og helt til 31. desember året etter, men det kan aldri være lengre enn 18 måneder.
Må jeg melde fra til Regnskapsregisteret hvis jeg venter med årsregnskapet?
Nei, du trenger ikke melde fra. Du leverer bare ett årsregnskap for begge årene når fristen kommer.
Må jeg levere skattemelding for det første året selv om jeg venter med årsregnskapet?
Ja, skattemeldingen må leveres for hvert år, også for stiftelsesåret. Det er bare årsregnskapet som kan vente, så du må uansett gjøre ferdig regnskapet for det første året.
Gjelder datoen selskapet ble stiftet, eller datoen det ble registrert?
Det er datoen selskapet ble stiftet som gjelder, altså datoen stiftelsesdokumentet ble signert, og ikke datoen selskapet ble registrert i Brønnøysundregistrene.
Må jeg levere årsregnskap hvis selskapet ikke har hatt noen aktivitet?
Ja, et aksjeselskap må levere årsregnskap også når det har hatt lite eller ingen aktivitet. For et nytt selskap viser det ofte ikke stort mer enn aksjekapitalen på bankkontoen.