Dette er en hjelpeartikkel for deg som har stiftet et aksjeselskap, og skal starte å føre regnskap. For de fleste
AS ser åpningsbalansen veldig lik ut. Derfor gjennomgår vi hvordan åpningsbalansen
vanligvis ser ut for et nyopprettet AS.
Hvis du har glemt å legge inn åpningsbalansen med en gang da du startet regnskapet ditt går det helt fint! Den kan
registreres i etterkant. Husk: siden åpningsbalansen markerer starten på selskapet ditt, så du kan bli bedt om å
gjenåpne alle lukkede mva-perioder og gjenåpne alle lukkede bankavstemminger (dersom du har noen).
Steg 1: Skaff et overblikk over hvilke tall du trenger til åpningsbalansen din
Når du stiftet aksjeselskapet ditt, signerte du på et stiftelsesdokument. Der vil du vanligvis finne den informasjonen
du trenger for å kunne registrere åpningsbalansen i regnskapet ditt:
- Hva er den totale aksjekapitalen, som beskrevet i stiftelsesdokumentet?
I Stiftelsesdokumentet, finn ut av hvor mye aksjekapital selskapet ble stiftet med. Dette er vanligvis 30 000 kroner for norske aksjeselskap.
- Hvilken stiftelse- og registreringsutgifter er beskrevet i stiftelsesdokumentet?
For de aller fleste vil dette være 6 825 kroner i stiftelseskostnader til Brønnøysundregistrene. Men det kan også være
utgifter til advokat eller regnskapsfører, som har bistått i prosessen med å stifte selskapet.
- Hvilke leverandører skal inn i åpningsbalansen?
Opprett leverandørene som skal inn i åpningsbalansen. Helt vanlig er Brønnøysundregistrene. Andre leverandører kan være regnskapsfører, eller advokater. Gå til Utgift → Leverandører og legg dem til.
Nå som du har funnet frem dette og har dette under kontroll - fantastisk! Da kan du gå videre til neste trinn, som er å
registrere åpningsbalansen i regnskapssystemet.
Steg 2: Legg inn åpningsbalansen
Før du legger inn åpningsbalansen må du legge inn Brønnøysundregistrene (org.nr 974760673) - og eventuelle
regnskapsfører eller advokater - som leverandører:
- Gå til Utgift → Leverandører → Ny leverandør
Deretter kan du følge stegene for å legge inn åpningsbalansen:
- Gå til Innstillinger → Åpningsbalanse og klikk på Registrer åpningsbalanse.
- Aksjekapitalen kredit (-) på konto 2000 - Aksjekapital
- Aksjekapitalen debet (+) på konto 1574 - Kortsiktig lån aksjonær/deltaker.
- Alle registreringskostnader, både stiftelsesutgifter til Brønnøysundregistrene og utgifter til regnskapsfører eller
advokat skal
føres: debet (+) på konto 2036 - Stiftelsesutgifter og kredit (-) på konto 2400:leverandørgjeld (velg leverandør du
opprettet tidligere).
Merk: Legg inn minustegn (-) foran beløp som skal være kredit.
Eksempel: I stiftelsesdokumentet så fremkommer det at selskapet har 30 000 kroner i aksjekapital. I tillegg, så står det at selskapet skal dekke stiftelsesutgiftene til Brønnøysundregistrene. Da skal åpningsbalansen se ut som i bildet nedenfor.
Steg 3: Hvordan registrere faktura fra Brønnøysundregistrene, regnskapsfører eller advokat
Fakturaen fra Brønnøysundregistrene kommer vanligvis etter at selskapet er stiftet. Det samme kan også skje for
regnskapsfører og advokatutgifter.
- Gå til Innboks → Last opp fakturavedlegget fra Brønnøysundregistrene (eller annen stiftelsesutgift)
- Velg Ny utgift → Faktura
- Velg leverandør
- Registrer kostnad mot konto 2036 - Stiftelsesutgifter
- Fyll inn resten av fakturainfo og betaling/utfør betaling
- Klikk på Registrer
Om du ikke allerede har betalt fakturaen, må betalingen registreres når den blir gjort:
- Gå til fakturaen du har registrert ovenfor
- Velg Registrer betaling
Med bankintegrasjonen kan du enkelt og raskt betale fakturaen direkte fra systemet.
