Luca Labs
Luca Labs
Send faktura enkelt Få kontroll på kostnadene Skatt, mva og årsoppgjør Lønn, bank og mye mer
Priser
Bedriftskokeboken Hjelpeartikler Ordbok Regnskapsfrister 2026 Kontobeskrivelser Kontakt oss
Bli kunde

Allerede kunde? Logg inn

Hjelp og kundeservice
Fant ingen treff på dette søket
Lønn

Sykepenger for bedrifter

Sist oppdatert: 05.02.2025

Når en ansatt blir syk kan det hende at bedriften må håndtere sykepenger. Her forklarer vi hvordan dette fungerer i ulike scenarioer, og hva som er lurt å tenke på. Vi går også dypere inn på løsningen vi har for refusjon av sykepenger i Luca.

Hva er arbeidsgiverperioden?

De første 16 kalenderdagene av et sykefravær kalles arbeidsgiverperioden. I denne perioden betaler arbeidsgiveren sykepenger til den ansatte som vanlig lønn den ansatte skulle hatt i denne perioden. I Luca kjører du i denne perioden lønn helt som vanlig, det er ingen spesielle ting du trenger å tenke på.

Hva skjer etter arbeidsgiverperioden?

Etter de første 16 dagene tar NAV over ansvaret for sykepengene. Her har du som bedrift et valg for utbetaling av sykepenger:

  1. Du kan velge å fortsette å betale lønn til den ansatte og få refusjon fra NAV (refusjonsordningen). Vi forklarer hvordan du behandler denne refusjonen i regnskapet ditt videre i denne artikkelen.
  2. NAV kan betale sykepenger direkte til den ansatte, og du som bedrift stopper å betale ut lønn til den ansatte i Luca. I dette tilfellet er det lett rent regnskapsmessig, for da er det bare å ikke føre eller betale ut lønn og så blir resten riktig. NAV tar seg av hele prosessen.

Hvordan fungerer refusjonsordningen?

Hvis din bedrift fortsetter å betale sykepenger til den ansatte etter arbeidsgiverperioden, kan du sende krav om refusjon av sykepenger til NAV. Hvordan du krever dette er godt forklart på NAVs egen hjemmeside, og gjøres ikke i regnskapssystemet ( Luca), så vi går ikke nærmere inn på det her.

NAV refunderer inntil 6G av årslønnen (folketrygdens grunnbeløp), og det skal ikke beregnes arbeidsgiveravgift av refusjonsbeløpet.
Hvis du betaler ut sykepenger som overstiger NAVs refusjon, betaler du arbeidsgiveravgift av det overstigende beløpet.

Hvordan håndtere refusjon av sykepenger i Luca?

Steg 1 Betal lønn

  • Fortsett å betale ut lønn til den ansatte (merk at NAV kun dekker inntekt opp til 6G).

Steg 2 Vente på NAV

I denne perioden trenger du ikke å utføre noen spesielle handlinger i Luca

  • Etter innsending av ansattes sykemelding, vil NAV behandle kravet.
  • Vent til du mottar refusjonsbeløpet fra NAV.

Steg 3 Registrer mottatt refusjon

Når du som bedrift mottar refusjonsbeløpet, regnskapsføres dette slik at du får tilbake arbeidsgiveravgiften. Her er hvordan du gjør det i Luca:

  • Du har mottatt en utbetaling og kvittering fra NAV
  • Gå til Lønn → Refusjon av sykepenger
  • Velg Ny refusjon av sykepenger

Om du ikke nylig har logget inn ID-portalen, vil du bli bedt om å gjøre dette først → Etter du har logget inn trykker du igjen på Refusjon av sykepenger

  • Fyll ut dato for rapporteringsperioden, legg til ansatte og refusjonsbeløpet.

  • Til slutt trykker du Send inn refusjon av sykepenger

Dette skjer når du sender inn:

  • Vi leverer inn en A-melding som informerer om refusjonen. Arbeidsgiveravgiften som har blitt utregnet fra betalt lønn inntil 6G, vil bli trukket fra på total arbeidsgiveravgift å betale for perioden.
  • Vi fører dette riktig i regnskapet, med bank, lønn og arbeidsgiveravgift.

Luca Regnskap

Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.

For kun 109,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.

Prøv gratis i 30 dager

Relaterte artikler

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen. Les mer

Lukk