Periodisering av lønn (skal ikke forveksles med periodisering av utgifter) er vanligvis ikke noe som små bedrifter trenger å tenke på, men skal du gjøre regnskap etter boken så skal alle kostnader i selskapet registreres inn under riktig regnskapsperiode. Det betyr at om du f.eks. betaler ut lønn i januar for arbeid utført i desember, skal denne lønnen teknisk sett periodiseres slik at kostnaden havner i desember.
I denne hjelpeartikkelen forklarer vi hvordan du kan gjøre det i Luca Regnskap.
Periodisering av lønn betyr rett og slett at lønnen skal registreres som en kostnad for selskapet i den perioden lønnen ble opparbeidet, uavhengig av når du faktisk betaler ut lønnen.
Eksempel: Du har en lønnskjøring i januar 2026 som gjelder for arbeid som dine ansatte utførte i desember 2025.
Selv om pengene (lønnskjøringen) utbetales i det nye året, er selve kostnaden knyttet til det gamle året. For at regnskapet ditt skal gi et riktig bilde av dette, og for at du skal få skattefradraget i riktig år, må kostnaden flyttes fra januar og tilbake til desember. Dette løses i Luca med et manuelt bilag.
Denne prosessen består av to trinn:
Du må først finne ut hva den totale lønnskostnaden er for måneden du skal periodisere. Slik gjør du det:
Merk: Det er kun summene på disse 5xxx-kontoene du skal periodisere. Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk håndteres automatisk av Luca på andre måter, så du skal kun fokusere på selve lønnskostnaden her.
Nå som du har den totale lønnskostnaden, skal denne periodiseres:
Først legger du til kostnaden i desember:
| Regnskapskonto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5099 - Andre lønnsposteringer | Lønnskostnaden | |
| 2960 - Annen påløpt kostnad | Lønnskostnaden |
Deretter legger du til en postering som reverserer kostnaden i januar:
| Regnskapskonto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5099 - Andre lønnsposteringer | Lønnskostnaden | |
| 2960 - Annen påløpt kostnad | Lønnskostnaden |
3. Klikk på Opprett bilag
Nå er periodiseringen fullført! Lønnskostnaden er nå flyttet fra januar til desember.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 109,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
