Her forklarer vi steg-for-steg hvordan du:
- Forhåndsbetaler lønn til en ansatt
- Trekker forhåndsbetalingen tilbake på den ordinære lønnskjøringen, slik at skattetrekket blir korrekt
For å kunne utføre lønnskjøring må du først ha aktivert lønnsmodulen i
Luca.
Steg 1: Forhåndsbetale lønn til ansatt
Når du skal utbetale forhåndsbetalt lønn, oppretter du en egen midlertidig lønnskjøring:
- Gå til Lønn → Opprett en ny lønnskjøring
- Velg kun den ansatte som skal ha forhåndsbetalt lønn → rediger lønnen ved å trykke på redigeringspennen ved siden av den ansatte
-
Legg til lønnslinjen: Forhåndsbetalt lønn
Merk: Fjern alle faste lønnslinjer, det er kun forhåndsbetalt lønn som skal registreres
- Fyll inn beløpet for forhåndsbetalt lønn
Merk: Skatten trekkes ikke på denne lønnskjøringen, men vil bli beregnet og trukket i sin helhet i den ordinære
lønnskjøringen senere
- Gjennomfør og utbetal denne lønnskjøringen, og send a-melding
Steg 2: Trekk for forhåndsbetalt lønn på ordinær lønnskjøring
På den faktiske lønningsdagen skal du kjøre den ordinære lønnen og samtidig trekke tilbake forskuddet.
På den måten blir skatten beregnet helt riktig på den totale lønnen som utbetales.
- Gå til Lønn → Opprett en ny lønnskjøring (for alle ansatte)
- For den ansatte som mottok forhåndsbetalingen:
- Legg inn den ansattes faste lønn/timelønn som vanlig
- Legg til lønnslinjen: Trekk for forhåndsbetalt lønn → legg inn beløpet som ble utbetalt i Steg 1
Merk: beløpet skal legges inn med minustegn foran
- Gjennomfør og utbetal lønnskjøringen, og send a-meldingen
