Mva-meldingen

Her har vi samlet en fullstendig oversikt over hvordan du kan få rapportert mva-meldingen med Luca!

Steg 1: Send inn mva-meldingen

Det finnes to ulike måter du kan levere mva-meldingen til Skatteetaten.
Alternativ 1: Innsending av mva-meldingen fra regnskapssystemet (Luca) direkte til Skatteetaten - enkelt og anbefalt!
Alternativ 2: Innsending av mva-meldingen manuelt hos Skatteetaten.

Alternativ 1: Innsending fra Luca til Skatteetaten (ID-porten/BankID)

1. Gå til Mva i hovedmenyen og gå inn på mva-meldingen du skal sende
2. Se over - En god sjekk for å se om du har husket å ta med alt, er å ha avstemt banken for perioden
3. Klikk på Logg inn via ID-porten:
   Nå kommer du til ID-portens portal. Velg hvilken elektronisk ID (f.eks. BankID) du vil bruke, og følg ID-portens veiledning. Når du er ferdig med å identifisere deg i ID-porten vil du automatisk bli sendt tilbake til Luca
4. For å sende mva-meldingen velg: Send inn mva-melding

Nå er den levert! Etter kort tid vil du kunne se og laste ned en tilbakemelding fra Skatteetaten på mva-meldingen. I denne tilbakemeldingen ser du hvor mye du skylder eller har tilgode. Er du skyldig mva, vil du få oppgitt betalingsinformasjon i denne filen.

Alternativ 2: Innsending manuelt hos Skatteetaten

1. Gå til Mva i hovedmenyen i Luca, og gå inn på mva-meldingen du skal sende. Se over - har du husket å registrere alle inntekter og utgifter for perioden?
2. Klikk på knappen Flere valg → velg Har blitt sendt inn manuelt
   
3. Logg inn på Skatteetaten → gå til innboksen din
4. Finn mva-meldingen for perioden du vil sende inn for → gå inn på den
5. Kopier tallene og mva-kodene som du kan se i mva-meldingen i Luca, til skjemaet hos Skatteetaten. Luca gjenspeiler oppsettet som Skatteetaten har på dette
6. Fyll ut eventuelle andre detaljer og se over. Husk å signere mva-meldingen så den sendes til Skatteetaten!

Steg 2: Betaling

Du kan betale skyldig mva på to måter:

• Aktiver bankintegrasjon i Luca slik at du kan betale direkte fra regnskapssystemet! Kjapt og enkelt - anbefales :-)
• Betal manuelt i nettbanken - for deg som ikke har bankintegrasjon

Betal gjennom Luca

Har du aktivert bankintegrasjon kan du kjapt og enkelt betale direkte fra Luca!

1. Gå til Mva i hovedmenyen → Velg mva-perioden du skal betale for
2. Velg Registrer en ny betaling
3. Fyll inn bedriftens betalingsalternativ og betalingsinformasjon. Konto og KID som mva’en betales til blir automatisk fylt inn av Luca.
4. Velg Registrer betaling

Gjenåpne en mva-periode

Du kan gjenåpne en mva-periode etter at den er levert og betalt, hvis det skulle vise seg at du har glemt å legge til eller trekke fra mva for perioden.

• Skatteetaten betaler tilbake beløp på mva over 100 kr

For å gjenåpne en mva-periode:

1. Gå til Mva i hovedmenyen → Trykk (…) ved siden av perioden du vil gjenåpne → Velg Gjenåpne
2. Nå kan du registrere inngående og utgående mva (utgift og salg) for perioden.
3. Når du er klar til å levere mva-meldingen på nytt, vil prosessen for levering være den samme som i Steg 1. Den nye meldingen (erstatningsmelding) vil automatisk erstatte den forrige.

Tom mva-melding

Når du gjenåpner en mva-periode vil mva-rapporten være tom inntil du legger til kjøp/salg med mva for perioden. Når du har gjenåpnet en mva-rapport, men ikke skal gjøre noen endringer, kan du slette den tomme mva-rapporten. Dette er nyttig hvis du gjenåpnet perioden ved en feil:

• Gå til Mva i hovedmenyen → Trykk (…) ved siden av perioden du ønsker å slette gjenåpnet melding → Slett tom mva-rapport

Den opprinnelige mva-rapporten, som allerede er sendt inn, blir ikke påvirket av at du sletter den tomme mva-rapporten.

Mva-melding frister

Mva-meldingen skal leveres, og skyldig mva betales senest 1 måned og 10 dager etter at en mva-periode er over. Faller denne dagen på en helligdag så er nærmeste vanlige dag etterpå som gjelder.

I Luca har vi en oversikt over regnskapsfrister, slik at du alltid har kontroll på rapporteringene!