Når du betaler lønn til dine ansatte vil både NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten vite om det. De trenger å få informasjon om dine ansatte og lønnsutbetalingene slik at de kan sikre at folk betaler skatt, vite hvem som har opparbeidet seg rettigheter gjennom arbeid, osv.

Ansatte kan få utbetalt bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse) for reiser som er gjort med privat bil i jobbsammenheng. Det betyr at selskapet betaler en kompensasjon til den ansatte for at de bruker sin private bil i jobbsammenheng.

Når man har vært på reise så vil man kunne få kompensert utgiftene man har hatt fra arbeidsgiver. Det finnes to måter dette kan gjøres på. Enten så får man tilbake de faktiske utgiftene, da må man levere kvitteringer på utgiftene, eller så kan man få tilbake etter forhåndsavtalte satser. Denne artikkelen tar for seg hvordan du gjør det siste.

Vi anbefaler at alle gjennomgår alle aktive arbeidsforhold ved starten av 2021.

Har du ansatte du skal betale feriepenger til, går denne hjelpeartikkelen gjennom hvordan feriepenger fungerer i vårt regnskapssystem.

Her forklarer vi steg-for-steg hvordan du:

Fri bil går ut på at en ansatt bruker en bil som arbeidsgiveren eier til privat kjøring. Den ansatte må trekkes skatt for verdien av denne fordelen, og dette er det vi kaller “Fri bil”.

Etter at du har opprettet en ansatt og lagt inn en eller flere lønnslinjer, er neste steg å hente skattekort på den ansatte.

Av og til må man sende inn en a-melding for en lønnskjøring på nytt. Vanligvis er dette hvis man i etterkant av lønnskjøringen har endret på informasjon om den ansatte som burde vært med i lønnskjøringen. For eksempel informasjon om arbeidsforhold, permisjoner eller lignende. Det brukes også om man legger inn ny informasjon om OTP. I denne artikkelen forklarer vi hvordan man gjør dette i praksis i Luca.

Kildeskatt er en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Det betales en fast skatteprosent (2025 er denne 25%) på all lønnsinntekt og lignende utgifter knyttet til arbeidet. Ansatte med kildeskatt får ikke vanlige fradrag og trenger vanligvis ikke levere skattemelding. Som arbeidsgiver må du fortsatt levere a-melding.

For å kunne kjøre en lønnskjøring må du ha lagt inn alle de ansatte du ønsker å inkludere i lønnskjøringen.

I Luca kan du levere a-meldingen når du registrerer og betaler en ny lønnskjøring med lønnsmodulen. Med den nye Altinn-integrasjonen via ID-porten er lønnskjøring og innsending av a-melding gjort på 1-2-3! Her forklarer vi steg for steg hvordan du gjør det.

Før du starter å legge til ansatte eller starter din første lønnskjøring, må du sette opp innstillingene for lønn.

Etter at du har satt opp lønnsinnstillingene og lagt til dine ansatte kan du endelig opprette din første lønnskjøring i regnskapsystemet!

Dette er en hjelpeartikkel som hjelper deg med å få oversikt over det du må gjøre første gang du bruker lønnsmodulen.

Vi støtter de vanligste lønnstypene du trenger for å kunne kjøre lønn.

I tilfeller hvor du ikke selv er eier eller styreleder for bedriften, kan det hende at du mangler nødvendig rolle /tilganger i Altinn for å levere a-meldingen.

Dersom din bedrift har ansatte må bedriften ha en tjenestepensjonsordning (obligatorisk tjenestepensjon, OTP) for de ansatte. Det finnes noen unntak, men vanligvis må du ha en slik ordning på plass.

Det er viktig at overgangen fra ditt gamle til ditt nye lønnsprogram går riktig for seg. Det er noen ting som er viktig å huske på dersom du eller din regnskapsfører tidligere har rapportert inn lønn via et annet regnskapssystem eller direkte i Altinn.

Du må rapportere inn permisjon hvis en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer. Dette gjelder både lønnet og ulønnet permisjon og sammehengende og ikke sammenhengende permisjon.

I denne hjelpeartikkelen går vi gjennom hvordan du registrerer en permittering på en ansatt.

Når du betaler lønn til ansatte, vil du møte på forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift (AGA).

Dette er en artikkel for deg som ønsker å forstå mer hva “Statlig statistikkføring” betyr i lønnsmodulen, og hvordan du velger riktig yrkeskode for dine ansatte.

Når en ansatt blir syk kan det hende at bedriften må håndtere sykepenger. Her forklarer vi hvordan dette fungerer i ulike scenarioer, og hva som er lurt å tenke på. Vi går også dypere inn på løsningen vi har for refusjon av sykepenger i Luca.

Hvis du har en måned hvor du ikke skal kjøre lønn, må du likevel sende inn en a-melding for perioden. Dette kaller vi ofte for en “tom a-melding”. Man må sende a-meldinger for alle måneder, selv om man ikke har lønnsutbetalinger akkurat den måneden.