Behandling av ekstraordinært utbytte er ikke veldig ulikt
et ordinært utbytte. Hovedforskjellene er at det brukes litt
andre kontoer i regnskapet, og tidspunktet for når utbyttet faktisk formelt besluttes og utbetales.
- Før du kan avsette et ekstraordinært utbytte må du
først sende inn en mellombalanse til Regnskapsregisteret.
En mellombalanse er som et årsregnskap, bare frem til en gitt dag, i stedet for hele året. Poenget er at du må vise at
du har nok overskudd til å kunne ta utbytte.
Deretter er stegene i prosessen som følger:
- Utbyttet avsettes i regnskapet
- Utbyttet blir formelt besluttet av en ekstraordinær generalforsamling.
- Utbyttet betales ut kort tid etter at det er formelt besluttet
- Utbyttet rapporteres i skattemeldingen for det året utbyttet er avsatt, og rapporteres i
aksjonærregisteroppgaven for det året utbyttet er utbetalt
Steg 1. Avsette ekstraordinært utbytte
Når du gjennomfører et ekstraordinært utbytte bestemmer du utbyttedagen (avsetning av utbyttet), altså den dagen
selskapet formelt gjennomfører utbyttet. Merk: Denne dagen kan være forskjellig fra dagen hvor utbyttet utbetales (se steg 3).
- Dagen for avsetning av utbytte er vanligvis på samme dag som den ekstraordinære generalforsamlingen (se steg 2), men
kan også være tidligere, opptil 6 måneder før.
Avsetningen av utbyttet skal inn i regnskapet:
Manuelt avsette ekstraordinært utbytte
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag
- Sett dato når det ble besluttet å ta ut ekstraordinært utbytte
- Debet konto 8922 - Avsatt ekstraordinært utbytte
- Kredit konto 2800 - Avsatt utbytte
Manuelt avsette tilleggsutbytte
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag
- Sett dato når det ble besluttet å ta ut tilleggsutbytte
- Debet konto 8921 - Avsatt tilleggsutbytte
- Kredit konto 2800 - Avsatt utbytte
Steg 2. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinært utbytte skal formelt besluttes av en ekstraordinær generalforsamling. Beslutningen registreres ikke i
regnskapet, men skal stå i generalforsamlingsprotokollen. Utbetaling av utbytte skjer som regel kort tid etter.
Steg 3. Utbetaling av utbytte
Når det ekstraordinære utbyttet utbetales skal dette inn i regnskapet, og registreres i Luca med manuelt bilag:
- Gå til Regnskap → Manuelt bilag
- Sett dato for utbetaling
- Debet konto 2800 - Avsatt utbytte
- Kredit 1920 - Bankkonto
Som vanlig rapporteres utbetaling av utbytte
i aksjonærregisteroppgaven. Det er den totale
utbetalingen av utbytte i løpet av året som skal rapporteres.
Steg 4. Rapportering
Avsatt utbytte rapporteres i skattemeldingen for året utbyttet er avsatt, med frist 31.05.
Utbetalt utbytte rapporteres i aksjonærregisteroppgaven for det året utbyttet er utbetalt, med frist 31.01 året etter.
Eksempelscenario for ekstraordinært utbytte
La oss si at din bedrift har tjent bra første halvår 2026 og bestemmer seg halvveis i året for å ta ut 100 kr i utbytte
til eier.
2026
- Overskuddet inntjenes
- Du sender inn en mellombalanse til Regnskapsregisteret, og utbyttet avsettes i regnskapet Formell beslutning om
utbytte tas på en ekstraordinær generalforsamling
- Utbyttet betales ut og registreres i regnskapet
2026
- Vi setter inn 100kr i utbytte på eier av bedrift i Aksjonærregisteroppgaven for 2026 (leveringsfrist 31.01.2026)
- Avsetning av utbyttet legges i skattemeldingen for 2026, frist 31.05.2026
