I Luca tilbyr vi vår egen timeføringsmodul som gir deg mulighet til å føre timer direkte i systemet og knytte timer opp
mot prosjekter og kunder. Du kan enkelt fakturere timer gjennom prosjektmodulen!
Kom i gang
- Aktiver timeføringsmodulen fra Innstillinger → Mitt abonnement → Timeføring
- Om du ønsker å enkelt fakturere timene må du også ha aktivert Prosjektmodulen
Priser på våre tilleggsmoduler kan du finne i Luca prisoversikt.
Lag en ny timeføring
- Gå til Timeføring → Timer → Ny timeføring
- Velg prosjektet, og aktiviteten, som skal timeføres
- Sett dato når timene var utført
- Skriv inn antall timer og minutter
- Hvis aktiviteten er fakturerbar, kan du krysse av for om denne timeføringen skal faktureres, og om fakturerbar tid er
forskjellig fra medgått tid
- Du kan lagre timeføringen uten å ha krysset av for Godkjent og Ferdigstilt
Godkjent: timeføringen er godkjent og kan faktureres fra prosjekt. Det er kun brukere med full tilgang til timeføring
som kan godkjenne timerføringer.
Ferdigstilt: timeføringen er ferdig registrert, men kan ikke faktureres uten godkjenning.
Rediger og slett timer
Timer som ikke er fakturert kan både redigeres og slettes.
For å redigere en timeføring:
- Gå til Timeføring → Timer → trykk på redigeringspennen ved siden av timeføringen
For å slette en timeføring:
- Gå til Timeføring → Timer → trykk på søppelbøtteikonet ved siden av timeføringen → Slett
Merk: Timer som er fakturert kan ikke slettes.
Legg inn dine aktiviteter
Når du fører timer, er en “aktivitet” rett og slett hva du har jobbet med.
Det kan for eksempel være:
- en bestemt jobb du gjorde
- et prosjekt du jobbet på
- en annen type arbeid du brukte tid på og skrev ned
For å legge til en aktivitet i timeføringsmodulen:
- Gå til Timeføring → Aktiviteter → Ny aktivitet
- Legg inn en beskrivelse av aktiviteten, for eksempel “konsulenttimer”
- Velg lønnstype, om aktiviteten skal knyttes opp mot et spesifikt prosjekt, og eventuelt produkt
- Hvis aktiviteten skal være mulig å fakturere, krysser du av i boksen for Fakturerbar
- Legg inn beløpet for aktivitetens timesats
- Lagre, så kan du enkelt finne aktiviteten igjen når du fører timer.
Fakturere timer i prosjektmodulen
Når du har registrert timer på et prosjekt, kan disse timene faktureres til kunde fra prosjektmodulen.
- Gå til Prosjekter
- Registrerte timer vil være synlig under Status på prosjektet, markert i blått
- For å begynne å fakturere timene trykker du på Lag fakturautkast
- Kryss av for de timene som skal faktureres → Lag fakturautkast
- Vi oppretter fakturautkastet med de timene du har valgt, og du fullfører faktureringen som en vanlig kundefakturering
Så enkelt kan det gjøres!
