Hvordan avvikle/slette et AS

Denne artikkelen viser deg hvordan du legger ned et AS, steg for steg. Du ser hva du gjør i Luca, hva du sender til myndighetene, og i hvilken rekkefølge. Å legge ned et AS på riktig måte kalles å avvikle selskapet.

Før du starter, må selskapet ha nok penger til å betale alt det skylder. Har det ikke det, kan du ikke avvikle. Da må selskapet slås konkurs.

Det viktigste å huske er dette: Rapportene du sender fra Luca skal vise selskapet mens pengene fortsatt står på bankkontoen. Eierne får pengene sine helt til slutt.

Oversikt: Dette skjer, og når

	Hva du gjør	Hvor
Trinn 1	Eierne bestemmer at selskapet skal legges ned	Møte for eierne, send melding om avvikling til Brønnøysundregistrene
Trinn 2	En frist på seks uker starter	Brønnøysundregistrene
Trinn 3	Betal det selskapet skylder, og selg det selskapet eier	Luca og banken
Trinn 4	Send skattemelding og aksjonærregisteroppgave	Luca
Trinn 5	Betal ut pengene til eierne, og avslutt bankkontoer	Banken
Trinn 6	Eierne godkjenner årsregnskapet, du ber om at selskapet slettes, og sender inn årsregnskapet	Møte for eierne, melding om sletting til Brønnøysundregistrene, og innlevering av årsregnskapet fra Luca
Trinn 7	Eksporter regnskapet, og si opp abonnementet når selskapet er slettet	Luca

Trinn 1: Bestem at selskapet skal legges ned

Det er eierne som bestemmer at selskapet skal legges ned. Det gjør de i et møte som kalles generalforsamling. Er du eneste eier, er møtet bare deg.

1. Hold møtet med eierne
   • Minst to tredjedeler av eierne må stemme for.
   • Skriv et referat fra møtet. Referatet kalles en protokoll.
2. Si fra til Brønnøysundregistrene
   • Gå inn i Altinn og send skjemaet Samordnet registermelding.
   • Legg ved protokollen fra møtet.
3. Vent til selskapet har fått ny status
   • Hos Brønnøysundregistrene skal selskapet nå stå som “under avvikling”.
   • Når statusen er synlig, kan du gå videre i Luca.

Brønnøysundregistrene publiserer at selskapet skal legges ned. Fra den dagen har alle som mener selskapet skylder dem penger, seks uker på seg til å si fra. Skriv ned datoen. Du trenger den i trinn 5 og 6.

Trinn 2: Gjør selskapet klart til å legges ned

Nå skal du gjøre opp alt som henger igjen. Når du er ferdig, skal selskapet bare ha penger i banken. Det kan også skylde litt skatt.

1. Betal alt selskapet skylder
   • For eksempel regninger fra leverandører og lån.
2. Få inn penger som andre skylder selskapet
   • Har du sendt fakturaer som ikke er betalt, purrer du på dem.
   • Får du ikke pengene, registrerer du i regnskapet at de ikke kommer. Det kalles å føre tap.
3. Selg det selskapet eier
   • Det kan være utstyr, en bil eller varer.
   • Er selskapet registrert for mva, må du legge mva på salget.
   • Det du ikke selger, regnes som at eierne har tatt det. Også da må du beregne mva, hvis selskapet er registrert for mva.
4. Avslutt ansatte (bare hvis selskapet har ansatte)
   • Legg inn sluttdato for hver ansatt og lever den siste a-meldingen. A-meldingen er den månedlige rapporten om lønn til Skatteetaten.
5. Send den siste mva-meldingen (bare hvis selskapet er registrert for mva)
6. Sjekk at bankkontoen stemmer
   • Sett sluttdato på bankkontoene i Luca og avsteem.

Trinn 3: Send skattemeldingen fra Luca

Når selskapet legges ned, sender du skattemeldingen med en gang samme år. Det kalles forhåndsfastsetting. Du trenger ikke vente på seksukersfristen for å gjøre dette.

1. Gå til Årsavslutning i hovedmenyen
2. Klikk på knappen Forhåndsfastsetting

3. Skriv inn datoen for avvikling (datoen står hos Brønnøysundregistrene), og klikk Lagre

   

4. Gå gjennom og følg stegene for skattemelding i Årsavslutningen, og send skattemeldingen

Viktig: I skattemeldingen legger du inn totalbeløpet eierne skal få utbetalt. Feltet i skattemeldingen heter “Likvidasjonsvederlag ved forhåndsfastsetting”.

Se de ulike måtene å sende inn forhåndsfastsatt skattemelding.

Trinn 4: Fortell Skatteetaten hvor mye hver eier får (aksjonærregisteroppgaven)

Alle AS skal sende en oversikt over eierne til Skatteetaten, som kalles aksjonærregisteroppgaven. Det siste året skal den vise at selskapet ikke lenger har noen eiere, og hvor mye hver av dem får utbetalt.

I Luca:

1. Klikk på Styre og aksjonærer i hovedmenyen til venstre
2. Klikk på Ny oppgave, og velg året selskapet legges ned
3. Klikk på Registrer endring i aksjer, og velg Likvidasjon

4. Skriv inn datoen, og beløpet hver eier skal få

   

5. Klikk på Opprett, og deretter Send til Altinn

Denne innsendingen påvirker ikke regnskapet ditt. Det er bare en melding til Skatteetaten om hvem som eide selskapet, og hva de fikk. Les mer om aksjonærregisteroppgaven i Luca.

Trinn 5: Betal ut pengene til eierne og avslutt bankkontoer

Dette skal gjøres før du melder sletting av selskapet til Brønnøysundregistrene. På det siste møtet i trinn 6 skal eierne også godkjenne at pengene er betalt ut.

1. Betal ut resten til eierne
   • Bruk de samme beløpene som du skrev inn i trinn 4.
   • Du må vente til det har gått minst seks uker fra datoen du skrev ned i trinn 1.
2. Avslutt bankkontoer i banken
   • Når alt er utbetalt kan du avslutte kontoen hos banken.

Viktig: Overføringen til eierne skal ikke registreres i regnskapet i Luca. Årsregnskapet du sender i trinn 6 skal fortsatt vise pengene på bankkontoen før utbetalingen.

Trinn 6: Avslutt og slett selskapet

1. Lag en oversikt over hva hver eier har fått
   • Oversikten kalles sluttoppgjør. Du lager den selv, utenfor Luca.
2. Hold et siste møte med eierne
   • Eierne godkjenner årsregnskapet og sluttoppgjøret, og bestemmer at selskapet skal slettes.
   • Møtet kan tidligst holdes seks uker etter datoen du skrev ned i trinn 1.
   • Skriv protokoll fra møtet.
3. Be Brønnøysundregistrene slette selskapet
   • Send en ny Samordnet registermelding i Altinn, med protokollen vedlagt.
   • Gjør dette så snart som mulig etter møtet.
4. Send årsregnskapet fra Luca
   • Send det rett etter at du bedt om sletting. Det kan ikke sendes før.
   • Se hvordan du sender årsregnskapet.

Vil du lese mer om hvert steg, finner du det i kokeboken vår: Steg-for-steg avvikling og sletting av aksjeselskap.

Trinn 7: Avslutt abonnement med Luca

Når selskapet er offisielt slettet, kan du avslutte abonnementet med Luca:

• Gå til Innstillinger → Mitt abonnement
• Klikk på (…)-knappen under aktivt abonnement → Si opp abonnement

Husk: Du må ta vare på regnskapet i fem år etter at selskapet er slettet. Det er styret som har ansvaret for dette. Eksporter hele regnskapet fra Luca før du sier opp abonnemnetet.

Alternativt om du ikke vil avvikle: La selskapet ligge i ro

Du må ikke legge ned et selskap du ikke bruker. Men så lenge det finnes, må du sende aksjonærregisteroppgave, skattemelding og årsregnskap hvert år, selv om ingenting skjer i selskapet.

Ofte stilte spørsmål om å legge ned et AS (FAQ)

Skal jeg registrere utbetalingen til eierne i Luca?

Nei. Årsregnskapet og skattemeldingen skal vise pengene mens de fortsatt står i banken. Hvor mye eierne skal få, skriver du inn i skattemeldingen og i aksjonærregisteroppgaven.

Må jeg vente seks uker før jeg kan sende skattemeldingen?

Nei. Du kan sende skattemelding og aksjonærregisteroppgave så snart alt er betalt og solgt. Det er utbetalingen til eierne, det siste møtet og årsregnskapet som må vente.

Når skal årsregnskapet sendes?

Rett etter at du har bedt om sletting av selskapet, ikke før. Eierne må først godkjenne årsregnskapet på det siste møtet.

Kan jeg sende aksjonærregisteroppgaven før fristen 31. januar?

Ja. Når selskapet legges ned, sender du den samtidig med skattemeldingen.

Hva skjer hvis selskapet ikke blir slettet før nyttår?

Da må du sende to skattemeldinger. Først sender du den vanlige for året som er over. Etterpå sender du forhåndsfastsettingen for det nye året.