Avvik i bankavstemmingen

Hva gjør du hvis du ikke får bankavstemmingen til å gå opp? Det kan det være ulike årsaker til og denne hjelpeartikkelen går gjennom hvordan du finner og retter opp avvik i bankavstemmingen.

Avvik i inngående balanse

Hver avstemmingsperiode har en inngående saldo/balanse øverst. Den inngående saldoen viser hvor mye penger som er på kontoen ved starten av perioden. Inngående saldo vises forskjellig ut fra om du har bankintegrasjon eller ikke, men du finner den alltid øverst i avstemmingsperioden.

Eksempel fra bankavstemming med integrasjon. Sjekk her om inngående balanse fra kontoutskriften stemmer med inngående balanse i regnskapet.

Inngående balanse stemmer ikke med kontoutskriften:

Da bør du sjekke:

• Er alle tidligere perioder avstemt riktig?
• Er åpningsbalansen registrert riktig?
• Mangler det kanskje en åpningsbalanse?

Finner ikke et kjøp (regning)

Hvis du ser at du har kjøpt noe i kontoutskriften som du ikke finner igjen i regnskapet er løsningen å først registrere kjøpet (betalingen) i regnskapet.

Hvis du ikke har registrert fakturaen eller kvitteringen som en utgift i regnskapet må det gjøres som forklart i denne hjelpeartikkelen. Deretter husk å registrere betalingen på kjøpet.

Ser ikke betalingen i bankavstemmingen

Da bør du sjekke:

• Er betalingen registrert på faktura/kvitteringen?
• Er betalingen registrert med riktig dato eller beløp?

Betalingen er ikke registrert på kjøpet

Kun betalinger som er registrert i regnskapet vises i bankavstemmingen, siden avstemmingen er en kontroll av inn- og utbetalinger. Det betyr at hvis du ikke har registrert noen betalingen på kjøpet, vil ikke kjøpet vises i avstemmingen. Dette løses ved å registrere betalingen slik:

1. Gå til Utgift → Regninger
2. Finn frem kjøpet (kvitteringen eller fakturaen) som er blitt registrert i regnskapet og trykk på pennen for å vise kjøpet
3. Bla ned på siden og trykk på Registrer en ny betaling
4. Velg hvillken bankkonto pengene ble trukket fra, hvor mye og hvilken dato pengene ble trukket fra kontoen
5. Trykk Registrer betaling

Betalingen har feil dato eller beløp

Hvis du ser at det ligger en betaling på kjøpet, men den har feil dato eller beløp, bør betalingen oppdateres med riktig dato og beløp:

1. Gå til Utgift → Regninger
2. Finn frem kjøpet (kvitteringen eller fakturaen) som er blitt registrert i regnskapet og trykk på pennen for å vise kjøpet
3. Bla ned på siden og finn betalingen → velg (…) Rediger
4. Endre dato og/eller beløp → Oppdater betaling

Finner ikke et salg

Hvis det har kommet inn penger fra en kunde på bankkontoen, men du finner ikke beløpet i regnskapet, bør det først sjekkes om innbetalingen har blitt registrert. Det kan hende den enten ikke har blitt registrert i regnskapet eller den har blitt registrert med feil dato eller beløp.

Innbetalingen er ikke registrert i regnskapet

Kun betalinger som er lagt inn i regnskapssystemet vises i bankavstemmingen, siden avstemmingen er en kontroll av inn- og utbetalinger. Det betyr at hvis du ikke har registrert noen innbetalingen på fakturaen (salget), vil ikke salget vises i avstemmingen. Dette løses ved å registrere innbetalingen slik:

1. Gå til Salg → Faktura
2. Finn fakturaen innbetalingen tilhører og åpne den
3. Trykk på Registrer en innbetaling
4. Velg hvilken bankkonto pengene har kommet inn på, hvor mye og hvilken dag pengene ble innbetaling
5. Trykk på Registrer betaling

Innbetalingen har feil dato eller beløp

Hvis du ser at det ligger en innbetalingen inne på fakturaen, men den har feil dato eller beløp, bør innbetalingen oppdateres med riktig dato og beløp.

1. Gå til Salg → Faktura
2. Finn fakturaen innbetalingen tilhører og åpne den
3. Ved siden av registrert betaling: Trykk på (…) Rediger
4. Endre dato og/eller beløp → Oppdater betaling

Avvik i utgående saldo

Hvis utgående saldo i regnskapet ikke stemmer med kontoutskriften bør du sjekke dette:

• Har alle kjøp og salg blitt registrert i regnskapet?
• Er alle betalinger på kundefakturaer og regninger registrert med riktige beløp og datoer?

Gebyr og renter

Renter og gebyrer skal registreres i regnskapet. Dette gjøres enkelt direkte i bankavstemmingen.

Renter og gebyr med bankintegrasjon

• På banksiden i avstemmingen: velg (…) på transaksjonsposten
• Velg Registrer som bankgebyr eller rente

Renter og gebyr uten bankintegrasjon

• Inne på avstemmingsperioden: velg Flere valg
• Trykk Legg til rente eller Legg til gebyr

Koble sammen reverserte (annullerte) posteringer

Merk: Dette steget er kun relevant for bankkontoer med bankintegrasjon.

Hvis du har havnet i situasjonen hvor du har to poster på banksiden som går i null, men som ikke automatisk er sammenkoblet, viser denne hjelpeartikkelen hvordan disse kobles sammen slik at perioden kan avstemmes.

Lurer du på hvordan man avstemmer?

Se vår hjelpeartikkel som forklarer hva bankavstemming er og hvordan man gjør det her